【手順】公営霊園の墓じまいに必要な準備・手続きを元業界人が徹底解説

この記事は、「公営霊園」にあるお墓の墓じまいを検討されている方向けの手順書です。

お墓じまいは、準備や手続きが大変というイメージがあるかと思いますが、整理をしてみると意外と簡単です。

これから解説する手順に沿って進めていけば、1ヵ月程で墓じまいを完了することもできます。

私がお墓じまいの相談を年間2,000件以上引き受けていた経験に基づいて解説するので、かなり実践的な内容になっています。

お墓じまいを「何から始めれば良いか悩んでいる」という方は、ぜひ本記事を参考にしてもらえれば幸いです。

お墓じまいの手順は墓地の種類によって異なります。公営霊園以外にお墓をお持ちの方は、下記の記事からあなたのお墓がある墓地を選んでご覧ください。

公営霊園とは

公営霊園とは、地方自治体である都道府県や市区町村が運営管理している墓地です。
ほとんどの場合、公営霊園には「霊園管理事務所」というものがあります。

お墓の承継手続きや改葬許可申請、お墓の工事申請や墓地の返還手続きといったことは霊園管理事務所で行います。

ただし、一部の公営霊園では霊園管理事務所が無く、市区町村役場がそれを担っていることもあります。

公営霊園の墓じまいの手順

公営霊園に建っているお墓の墓じまいをする時は、下記の手順に沿って進めていくとスムーズです。

1.遺骨の改葬先の永代供養墓や納骨堂を探す

公営霊園に建てたお墓の墓じまいをするには、まずお墓に納骨されている遺骨をどこに移すか決めることが必要です。

墓じまいの工事費の見積りを取るだとか、改葬許可証を取得するだとか色々やることはありますが、肝心の改葬先を決めておかないことにはお墓じまいをしても遺骨の行き場に困ってしまいます。

主な改葬先は下記の3つのいずれかになります。

費用の安さ重視であれば「永代供養墓」が一番ですね。

私がお手伝いをしたお客様でも、お墓じまい後は遺骨を永代供養墓へ改葬される方が一番多かったです。

2.墓地の承継手続きをする

墓地の承継手続きとは、墓地の契約者を変更する手続きです。
そのため、既にあなたが墓地契約者であればこのステップは飛ばしていただいて構いません。

墓地の契約者とは、霊園が発行する「墓地使用許可証」に使用者として名前が載っている人のことを指します。

墓地の承継手続きは、墓地の契約者が亡くなった時に行うことが多いですが、存命のうちに行うこともできます。

お墓じまいの手続きは墓地の契約者しか行うことができません。

例えば、墓地契約者だったお父さんが亡くなったので墓じまいをしたいという場合は、子供が墓じまいの手続きをすることになりますが、その前にお父さんから子供へ墓地の承継手続きをしてからでないと墓じまいの手続きはできません。

墓地契約者がお亡くなりになられた場合は、霊園管理事務所へ連絡し「墓地の承継手続きをしたい」と伝えてください。

「墓地使用許可証」を紛失している場合はすぐに霊園管理事務所へ連絡し、再発行をしておきましょう。

3.墓じまい工事費用の見積りを取る

改葬先を見繕ったら、墓じまい工事費用の見積りを取りましょう。
いくら見積りが安くても、改葬先が決まっていなければ意味がないので、手順としてはこの順番になります。

見積りの有効期限は大抵1ヵ月～3ヵ月です。

見積りを先に取ってから改葬先を探すとなると、有効期限が切れてしまい再見積りで金額が上がるということにもなりかねません。

下記の記事で「墓じまいの工事費用を安く済ませる方法」を詳しく解説しているので、ぜひあわせてチェックしてください。

遠方にある墓地で、「あなたが現地に行かずに見積りを取る方法」については、下記の記事を参考にしてください。

4.改葬先の契約をする

墓じまい工事費用について、納得いく見積りが出てきたら改葬先の契約をしましょう。

墓じまい工事費用の見積りを取る前に改葬先を契約してしまうのは危険です。

もしも工事費用が予算オーバーな金額で墓じまいそのものが難しくなった場合、改葬先の契約金が無駄になってしまいます。

改葬先との契約は改葬許可申請をするまでにすれば大丈夫です。

したがって、改葬先の検討→墓じまい工事費用の見積り→改葬先の契約→改葬許可申請の順で行うのがベターです。

5.改葬許可証を取得する

改葬先の契約が済んだら改葬許可証を取得しましょう。
改葬許可証の取得手続きのことを「改葬許可申請」と呼びます。

改葬許可申請書には、「改葬先」を書く欄があります。また、役場によっては改葬先との契約書の写しか、改葬先の「受入証明書」というものが必要になります。

こういった事情から、改葬許可申請をする前に改葬先との契約を済ませておく必要があるわけです。

改葬許可申請の詳しい手順については下記の記事を参照ください。
「受入証明書」についても詳しく解説しています。

なお、墓地契約者が無くなっている場合は、ステップ2の「墓地の承継手続き」を済ませていないと改葬許可申請ができないの注意してください。

6.見積りを取った中から工事を依頼する石材店を決める

改葬許可証を取得したら、工事を依頼する石材店を決めます。
このステップは特に解説することは無いですね。

見積りを取った中から一番安い石材店にするか、対応が良かった石材店にするかなど、あなたの基準で選定してください。

7.お墓の閉眼供養（魂抜き）の日取りを決める

改葬先の契約も済み、改葬許可証も取得し、工事を依頼する石材店も決めた。
これで後は墓じまい工事をするだけと思いきや…まだ準備があります。

それがお墓の閉眼供養の日取り決めです。

お墓を解体したり移動させる場合には、「閉眼供養（へいがんくよう）」というお経をお坊さんにあげてもらう必要があります。
※閉眼供養は「魂抜き（しょうぬき）」とも言います。

菩提寺がいる場合は菩提寺に閉眼供養をお願いしてください。基本的に閉眼供養は菩提寺の都合に合わせて調整することになります。

菩提寺がいない場合は「僧侶派遣サービス」を利用するのがいいでしょう。

僧侶派遣サービスとは、菩提寺がいない非檀家向けのサービスで、低額＆明朗価格でお坊さんを派遣してもらえるサービスです。

もちろん、このサービスを利用したからといって派遣されたお坊さんの檀家になる必要はありません。

僧侶派遣派遣サービスを利用する場合は、あなたの都合で日程を決められます。
おすすめの僧侶派遣サービスについては下記の記事を参考にしてください。

8.墓じまいの工事申請をする

閉眼供養（魂抜き）の日取りが無事に決まったら、霊園管理事務所へ墓じまいの工事を申請します。

事前に霊園から「工事着工届」と「工事完了届」と「墓地返還届」という書類をもらっておきましょう。

上記の書類の名称は霊園によって異なる場合があります。

「工事着工届」には工事期間を書く欄があるため、先に閉眼供養の日取りを決める必要がありました。

というのも、閉眼供養を済ませてからでないと工事ができないからです。
石材店と相談し、閉眼供養以降の日取りで工事期間を決めましょう。

霊園によっては「工事着工届」に石材店の署名・捺印が必要な場合があります。

その場合は、自分で埋められる箇所を全て埋めた工事着工届を石材店に渡しておき、石材店が霊園に提出するという方法も可能です。

また、霊園によって着工日当日に「工事着工届」を霊園に提出すればOKなこともあれば、着工日の1週間前までに霊園に提出しておかなくてはいけないこともあるので注意してください。

いつまでに提出しなくてはいけないかを事前に霊園に確認しておきましょう。

9.お墓の閉眼供養（魂抜き）を行う

閉眼供養は必ず工事着工前に済ませます。
閉眼供養当日はお坊さんとあなた、もしくはお坊さんとあなたと石材店が同席する形になります。

当日はお坊さんに閉眼供養のお布施を払うことになるので用意していきましょう。
「お布施の相場と包み方・渡し方のマナー」については下記の記事で詳しく解説しているので参考にしてください。

10.工事着工＆遺骨を受け取る

無事に閉眼供養も終えたら、いよいよ墓じまい工事着工です。

工事着工後に遺骨を受け取る場合は、あらかじめ石材店に「何時くらいにお墓まで遺骨を取りにくればいいか」を聞いておきましょう。

お墓によってはある程度解体しないと遺骨を取り出せず、工事の開始時間に行ってもすぐには遺骨を受け取れない場合があるためです。

既に閉眼供養の時に遺骨を持ち帰っている場合や、遺骨は石材店に郵送してもらう場合は、基本的にあなたが工事に立ち会う必要はありません。

あなたが現場で工事完了を見届けることはおそらく無いので、石材店にはあらかじめ「工事完了写真を送ってください」と伝えておきましょう。

11.「工事完了届」の提出

「工事完了届」とはその名の通り、工事が完了したことを伝えるために霊園に提出する書類です。

「工事完了届」の提出方法は霊園によって下記の3つのいずれかになります。

それぞれの提出方法について、下記に解説します。

石材店が霊園に提出する場合

最も多いのが「石材店が霊園に提出する」パターンです。
この場合は石材店に任せておけばOKです。

あらかじめ石材店に「完了届を提出し終わったら一報ください」と伝えておけば問題ないでしょう。

あなたが霊園に提出する場合

この場合はあなたが霊園に「工事完了届」と「工事完了後の墓地の写真」を併せて提出することになります。

そのため、石材店に完了後の墓地写真をもらったら、霊園管理事務所の窓口へ提出に行くか、郵送で提出しましょう。

工事着工届と一緒に提出している場合

この場合は既に書類を霊園に提出してある状態なので、霊園に「工事が終わりました」と電話をすればOKです。

12.墓地の返還手続きをする

墓地の返還手続きとは、「墓じまい工事が完了したので墓地を霊園にお返しします」という手続きです。

この手続きをするために「墓地返還届」を霊園に提出する必要があります。
「墓地返還届」も霊園によって下記の3つのいずれかの提出方法になります。

それぞれの提出方法について、下記に解説します。

石材店が「工事完了届」と一緒に提出する場合

石材店が墓地返還届も一緒に提出してOKな霊園であれば、石材店に任せておけばOKです。

あらかじめ石材店に「返還届を提出し終わったら一報ください」と伝えておけば問題ないでしょう。

石材店が「工事完了届」を霊園に提出後、あなたが霊園に提出する場合

この場合は石材店から完了届を提出したという連絡をもらった後、もしくは完了届を受け取った霊園からあなた宛に連絡があった後に「墓地返還届」を提出することになります。

提出方法は霊園管理事務所の窓口へ行くか、郵送での提出となります。

あなたが「工事完了届」と「墓地返還届」を一緒に霊園に提出する場合

この場合はあなたが「工事完了届」と「墓地返還届」と「工事完了後の墓地の写真」を併せて提出することになります。

そのため、石材店に完了後の墓地写真をもらったら上記の3点を持って霊園管理事務所の窓口へ提出に行くか、郵送で提出しましょう。

13.遺骨を改葬先へ納骨する

ステップ12までで、既存墓地については無事に墓じまいが完了しました。
最後はお墓から取り出した遺骨を改葬先に納骨すればOKです。

改葬先が遠方のために遺骨を郵送する場合や、石材店がお墓から取り出した遺骨を直接改葬先へ郵送する場合は、事前に改葬先へその旨を伝えておきましょう。

改葬先によっては郵送での受け取りができないこともあるので、必ず事前に確認しておきましょう。